Internship - Import/Export Administrator

General Overview

Functional Area:    SCM - Supply Chain Management        
Career Stream:    LOG - Logistics        
Role:    Administrator 1               
Job Title:    Import/Export Administrator 1        
Job Code:    AD1-SCM-IMPX        
Band:    Level 04                   
Direct/Indirect Indicator:    Indirect

Summary

Multinacional líder en el sector de la fabricación electrónica (EMS) busca estudiantes de Máster de Ingeniería Avanzada de Producción, Logística y Cadena de Suministro o último curso del Grado de Ingeniería Organización Industrial, con un buen dominio de inglés para incorporar a su programa para jóvenes talentos. La persona seleccionada se integrarán en un proyecto que combina las prácticas en empresa con formación a nivel mayormente práctico, cuyos contenidos están centrados en competencias profesionales y empresariales en entornos internacionales. Las prácticas se desarrollarán en el dpto de SCM y más concretamente en el área de Import/Export (Control de Aduanas). El perfil deseado sería un/a Ingenier@ con fundamentos básicos a nivel de ingeniería u organización industrial, para completar su formación a nivel teóríco-práctico integrado en equipo de planta. Especialmente de interés perfiles con inquietudes en los campos de cadena de suministro, logística. 

Detailed Description

Importación / Aduanas: 

Control software aduanero: S4 gestión 

-        Confección cambios de ubicación (CUBs)

-        Recepción de tránsitos de importación

-        Clasificación aduanera de productos de importación

-        Despacho de mercancía de importación.

-        Confección DUAS de exportación.

-        Seguimiento y control de incidencias import con los correspondientes forwarders o couriers.

-        Verificación y aprobación de transportes mediante el ERP interno de Celestica SAP y ETQ.

-        Gestión y archivo de documentación de transporte y aduana. 

Exportación / Aduanas: 

-        Preparación y gestión de envíos en SAP y confección de documentación para la exportación. (DAES de exportación, Facturas, packing list, etc)

-        Creación de conocimientos aéreos y confección de albaranes de transporte a través de las diferentes herramientas de courier (FEDEX, TNT, DHL, UPS)

-        Validación de nuevos clientes en SAP y registro de los mismos en los diferentes softwares de couriers y programa de aduana.

-        Verificación y aprobación de transportes mediante SAP y ETQ.

-        Resolución de incidencias a través de comunicaciones telemáticas con la agencia tributaria A.E.A.T.

-        Facturación de envíos export, credits, debits y demás tipos de servicios.

-        Verificación y control de productos clasificados como mercancía peligrosa (baterías) y confección de documentación para su correcto transporte.

-        Clasificación aduanera en SAP y S4 y gestión y clasificación militar para productos de exportación en SAP GTS.

-        Gestión y archivo de documentación de transporte y aduana.

-        Confección informe semestral de licencias de exportación para material de defensa y doble uso al Ministerio de Industria, comercio y turismo.

 Validación de Facturas 

-        Revisión y validación de todas las facturas de transporte a través de las herramientas de Microsoft office. (Excel, Access, Word).

-        Reclamación y gestión de incidencias en facturación de transporte.

-        Validación de facturas en SAP.

-        Análisis del gasto de transporte y gestión de ficheros de análisis en Google Drive.

-        Creación de requisiciones de transporte en SAP

-        Control de servicios de transporte extraordinarios a través de herramienta corporativa ETQ.

Notes

This job description is not intended to be an exhaustive list of all duties and responsibilities of the position. Employees are held accountable for all duties of the job. Job duties and the % of time identified for any function are subject to change at any time.